04 Oct Cuál es la importancia de la Gestión de Proyectos?
‘¿Cuál es la importancia de la gestión de proyectos?’ Es una pregunta interesante que los clientes a veces plantean. Te preguntarán: “¿No podemos simplemente informar al equipo que está haciendo el trabajo y administrarlos nosotros mismos? Será mucho más barato”.
Se preguntan si realmente necesitan de la gestión de proyectos porque en el papel parece un impuesto y gasto general innecesario, ya que los gerentes de proyectos realmente no entregan nada y, con mucha frecuencia, obstaculizan lo ellos que quieren que haga el equipo. Entonces, si todo eso es cierto, ¿por qué es importante la gestión de proyectos?
La verdad es que ejecutar proyectos sin una buena gestión de proyectos es una economía falsa. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el presupuesto, y no hay duda de que puede ser costoso, hasta un 20% del presupuesto general del proyecto. ¿Pero puede permitirse no tener gestión de proyectos? Sin eso, ¿qué mantiene unidos al equipo y al cliente? Y sin ella, ¿quién queda como líder en los altibajos, choques y catástrofes de los proyectos?
Una excelente gestión de proyectos significa mucho más que mantener controlado el triángulo de hierro de la gestión de proyectos, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y el alcance; une a los clientes y los equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en la misma página de lo que se necesita para mantenerse en el camino hacia el éxito. Cuando los proyectos se gestionan correctamente, hay un impacto positivo que reverbera más allá de la entrega de “las cosas”.
La Alineación estratégica es fundamental porque garantiza que lo que se está entregando está bien hecho y proporcionará un valor real frente a las oportunidades de negocios.
Cada cliente tiene ciertos objetivos estratégicos y los proyectos que hacemos para ellos les ayudan a cumplirlos. La importancia de la gestión de proyectos se realiza en la garantía que haya rigor en la arquitectura de los proyectos de manera adecuada para que se ajusten bien al contexto más amplio de los marcos estratégicos de nuestros clientes. Una buena gestión de proyectos garantiza que los objetivos de los proyectos se alinean estrechamente con los objetivos estratégicos del negocio.